Kursun her kaydı için bir ekran
Kursiyer kaydı, ders planı, tahsilat, eğitmen hakedişi, araç belgeleri ve akaryakıt maliyeti aynı panelde.
Aşağıda 7 başlık altında 23 işlev var. Kurulum yok: panel ve portallar tarayıcıda açılır.
Kursiyer ve kayıt
Aday başvurusundan mezuniyete kadar tek kayıt: kimlik, evrak, sözleşme, uygunluk şartları ve devreden veriler.
Kursiyer yönetimi
Her kursiyerin kayıttan mezuniyete kadar tek bir dosyası olur: kimlik doğrulaması, evraklar, sözleşme, ücretler ve müfredat ilerlemesi bu dosyada durur.
Kursiyer uygunluk kontrolleri
Kayıt sırasında panel, ehliyet sınıfına göre yaş, öğrenim ve sağlık şartlarını kontrol eder. Şartı karşılamayan ya da dikkat isteyen bir durumda uyarı gösterir.
Toplu veri aktarımı
Mevcut kursiyerlerinizi tek tek girmek yerine dosyadan toplu olarak aktarabilirsiniz. Aktarımdan önce hataları görür, yalnızca doğru kayıtları içeri alırsınız.
Ders planı ve sınavlar
Teori, direksiyon, simülasyon ve sınav takvimi aynı çakışma kontrolünden geçer; kilometre derse bağlı kalır.
Ders planlama
Teori, direksiyon ve simülasyon derslerinizi planlayabilirsiniz. Eğitmen, araç ve saat çakışmaları plan kaydedilirken kontrol edilir.
Sınav yönetimi
Sınav takvimini oluşturur, kursiyerleri sınava ekler ve sonuçları girersiniz. Sınavdan önce her kursiyerin zorunlu derslerini tamamlayıp tamamlamadığını görürsünüz.
Deneme sınavları
Kendi sorularınızı dosyayla yükleyip deneme sınavı yayınlayabilirsiniz. Kursiyer sınavı çözer, sonucu anında görür; geçmiş denemelerini izler. Hazır soru sunmuyoruz.
Direksiyon dersi kilometre takibi
Direksiyon dersinin başında ve sonunda aracın kilometresi kaydedilir; her aracın ders başına kaç kilometre yaptığı kayıtta görünür.
Eğitmen ve hakediş
Belge geçerliliği, haftalık direksiyon süresi ve ders başına hakediş aynı kayıttan izlenir; eğitmen kendi dökümünü görür ve itiraz edebilir.
Eğitmen yönetimi
Eğitmenlerin belgeleri, izinleri, uygunlukları ve komisyon oranları eğitmen kaydında durur. Ders planlarken hangi eğitmenin boş olduğunu görürsünüz; çakışan saate ders yazılmaz.
Eğitmen hakedişleri
Eğitmen hakedişi, verilen derslerden ve eğitmenin komisyon oranından dönem dönem hesaplanır. Eğitmenler hakedişlerini kendi ekranlarından onaylayabilir veya itirazlarını doğrudan iletebilir.
Çalışma süresi kontrolü
Her eğitmenin haftalık direksiyon dersi süresini izlersiniz. Plan yasal sınıra yaklaştığında ya da sınırı aştığında panel önceden uyarır.
Usta öğretici belge takibi
Eğitmenlerinizin usta öğretici belgelerinin geçerlilik sürelerini izleyebilirsiniz. Süre dolmadan önce panelde uyarı görürsünüz.
Araç, filo ve olaylar
Muayene, sigorta, yaş sınırı ve bakım süreleri önceden uyarı verir; kaza ve yakıt kayıtları araca bağlanır.
Araç ve filo yönetimi
Her aracın muayene, sigorta, bakım ve kilometre bilgisi araç kaydında durur. Bakımı ya da belgesi yaklaşan araçlar, süre dolmadan önce listede görünür.
Araç yaş ve belge takibi
Yaş sınırını, muayene süresini ve zorunlu belgeleri araç araç izlersiniz; yenileme zamanı yaklaşan araçları önceden görürsünüz.
Kaza yönetimi
Ders sırasında olan bir kazayı fotoğraf, tutanak ve ilgili ders bilgisiyle kaydedersiniz. Kursun bütün kaza geçmişi tek listede görünür.
Yakıt ve gider takibi
Direksiyon derslerinin kilometrelerinden araç başına tahmini yakıt maliyeti çıkarılır. Giderlerinizi kayda geçirir, ay ay gelirle yan yana görürsünüz.
Tahsilat ve finans
Taksit, senet ve geciken ödeme aynı yerde; her günün tahsilatı ödeme yöntemine göre banka ekstresiyle eşleştirilir.
Tahsilat ve borç takibi
Taksitler, tahsilatlar, senetler ve geciken ödemeler aynı ekranda. Günün tahsilatını, banka mutabakatını ve alacak durumunu güncel haliyle görürsünüz.
Gelir ve gider görünümü
Kursunuzun aylık gelirini ve giderini tek ekranda yan yana görürsünüz.
Banka mutabakatı
Her günün tahsilatı ödeme yöntemine göre banka ekstresiyle gün gün eşleştirilir.
Kursiyer ve eğitmen portalları
Kursiyer ve eğitmenler için telefonun tarayıcısında açılan portallar. Uygulama kurmak gerekmez; eğitmenler kendi takvimlerini görür, kursiyerler durumlarını izler.
Kursiyer portalı
Kursiyer derslerini, sınavlarını, borcunu ve belgelerini kendi hesabından takip eder. Sık sorduğu bilgilere de buradan ulaşır.
Eğitmen portalı
Eğitmen kendi derslerini, takvimini ve hakedişini telefonundan takip eder. Yoklama alır, dersi tamamlar, hakediş dökümünü onaylar ya da itiraz eder.
Yönetim ve kurulum
Kimin neyi görebileceği, şubelerin nasıl tanımlanacağı ve ehliyet sınıfına göre ücretler kurulum sırasında belirlenir.
Rol ve yetki yönetimi
Her çalışana işinin gerektirdiği kadar erişim verirsiniz; kimin hangi bilgiyi göreceğine siz karar verirsiniz. Yönetici, kayıt görevlisi, eğitmen ve kursiyer rolleri ayrı ayrı ayarlanır.
Ana kurs ve şubeler
Ana kurs ve şubeleriniz tek yapıda tanımlanır; her şubenin kursiyer, eğitmen, araç ve tahsilat kaydı ayrı tutulur. Yapıyı merkez ofisimiz kurar.
Kurs ayarları ve fiyat yönetimi
Ehliyet sınıfına göre kurs ücretini ve ders fiyatlarını belirlersiniz. Hizmet bölgeleri ve kursun temel bilgileri de kurs ayarlarında durur.
Bilgiye mi ihtiyacınız var?
Bizimle iletişime geçin